Parliamo di una serie di processi e attività che fungono da guida utile a verificare costi, risorse e criticità al fine di allineare le strategie operative agli obiettivi economici e finanziari prefissati.
Per ottenere il massimo risultato, è fondamentale utilizzare gli strumenti giusti, primo fra tutti un software per il controllo di gestione, che rappresenta l’alleato principale per poter guidare l’impresa in modo consapevole, anticipando eventuali problematiche e cogliendo nuove opportunità. Sul mercato ne esistono di diverse tipologie, come ad esempio quello di Utilius controllo di gestione software, basato sull’Intelligenza Artificiale.
La scelta dipende da alcuni fattori, come le aree strategiche e operative e le esigenze primarie. Approfondiamo meglio l’argomento.
Le diverse tipologie di software per il controllo di gestione
Tra le tipologie di software per il controllo di gestione più complete e avanzate c’è quello ERP (Enterprise Resource Planning), che integra e coordina un’ampia gamma di processi aziendali in un’unica piattaforma, garantendo un controllo 100% centralizzato e una panoramica completa.
Per il monitoraggio e la gestione clienti c’è invece il software CRM (Customer Relationship Management), mentre per la pianificazione, il monitoraggio e l’analisi delle attività finanziarie aziendali si rivela molto utile un software di Financial Management, progettato per aiutare a prendere decisioni su investimenti, finanziamenti e strategie economiche.
Sul mercato sono poi disponibili anche software di contabilità, che automatizzano la gestione di contabilità, bilancio d’esercizio, dichiarazioni fiscali e adempimenti normativi, e software SCM (Supply Chain Management), per la gestione della supply chain lungo l’intera catena di approvvigionamento.
Cosa valutare nella scelta del software per il controllo di gestione
Prima di scegliere il programma più adatto, è fondamentale considerare le specifiche esigenze aziendali, anche in base al settore, alla dimensione, alla complessità dei processi e alla presenza o meno di più sedi o mercati.
Un altro fattore chiave è legato alle funzionalità di cui si ha bisogno, come ad esempio budgeting e forecasting per pianificare entrate e uscite, analisi degli scostamenti per confrontare previsioni e risultati, reportistica dinamica e dashboard o simulazioni di scenari per capire l’impatto di eventuali decisioni strategiche.
Molto importante poi puntare su un software per il controllo di gestione in grado di garantire facilità d’uso e flessibilità, così da poter operare non solo con uno strumento intuitivo che facilita l’operato di manager e responsabili finanziari, ma anche capace di adattarsi ai cambiamenti nel corso del tempo.
Essenziale anche verificare che il software si integri con i sistemi già esistenti, che sia sicuro e rispetti standard di sicurezza elevati (accessi profilati, backup, crittografia) e che sia conforme alle normative GDPR. Infine, nel mondo del lavoro moderno, per restare competitivi è cruciale riuscire a stare al passo con i tempi.
Per questo motivo optare per un software per il controllo di gestione basato sull’Intelligenza Artificiale può risultare estremamente vantaggioso: questi strumenti, infatti, non si limitano solo a raccogliere e aggregare dati, ma li analizzano in modo predittivo, evidenziando trend, anomalie e opportunità di miglioramento che spesso sfuggono a un’analisi tradizionale.
L’AI, inoltre, permette di automatizzare i processi, supportando decisioni rapide e data-driven: un vantaggio decisivo per affrontare mercati sempre più dinamici e complessi.
